桂建城[2008]75號
各市建委、規劃局：
為認真貫徹落實國家有關法律、法規和國務院有關文件精神，切實履行建設、規劃行政主管部門對城建檔案工作的管理職責，進一步加強城建檔案管理，住房城鄉建設部辦公廳下發了《關于進一步加強城建檔案管理工作的意見》（建辦檔函[2008]490號），現予轉發你們，并結合我區實際，提出如下意見，請一并貫徹執行。
一、依法履行管理城建檔案工作的職責，切實加強對城建檔案工作的組織領導和管理
城建檔案工作不僅是城市規劃、建設管理的一項重要的基礎性工作，更是科學管理城市、保障城市生產生活秩序、維護城市安全和市政公用設施正常運行、防御自然災害、應對城市突發公共事件不可缺少的重要技術資源。依法管理城建檔案工作是實施我區城鎮化戰略的客觀需要，也是各級建設、規劃行政主管部門義不容辭的責任。《城鄉規劃法》、《檔案法》、《科學技術檔案工作條例》等國家有關法律、法規和國務院有關文件，均賦予了各級建設規劃行政主管部門管理和指導城建檔案工作的職責。各級建設、規劃行政主管部門要依法履行城建檔案管理職責，切實加強對城建檔案工作的領導，把城建檔案事業的發展納入建設事業的發展規劃和年度計劃，納入各級建設、規劃行政部門的重要議事日程，列入工作職責范圍，定期聽取城建檔案部門的情況匯報，及時研究和解決城建檔案事業發展中的重大問題，特別是在深化城建檔案機構改革、強化城建檔案機構管理職能、保持人員穩定等方面給予大力支持，為城建檔案工作的健康發展發揮保障作用。
二、積極主動向當地黨委和政府匯報，堅定不移地堅持由建設、規劃行政主管部門統一管理城建檔案工作的管理體制和運行機制
建設、規劃行政主管部門統一管理城建檔案工作的管理體制和工作機制，不僅符合我區城市建設事業和城建檔案事業的實際，而且是科學合理和行之有效的，必須堅定不移地堅持下去。在新一輪機構改革工作中，各級建設、規劃行政主管部門要積極主動向當地黨委和政府匯報，大力宣傳城建檔案工作由建設、規劃行政主管部門統一管理的必要性和重要性，認真執行國家有關法律、法規及國務院關于住房城鄉建設部“三定”規定的要求，按照集中統一管理的原則，進一步建立健全城建檔案工作機構，充實專業技術人員，努力為城建檔案事業全面、協調、可持續發展創造良好的社會氛圍和發展環境。
三、切實加強城建檔案各項業務建設，主動接受同級檔案主管部門的指導
各級城建檔案管理部門要全面落實科學發展觀，緊緊抓住城鎮化進程加快發展的機遇，求真務實，開拓創新，以為政府和社會公眾提供優質服務為宗旨，以信息資源建設為核心，以信息化建設為重點，以法規體系建設為保障，以城建檔案人才隊伍建設為基礎，全面推動城建檔案事業的創新和發展，最大限度地滿足城市規劃、建設管理及公眾對城建檔案信息資源日益增長的利用需求，不斷推動我區城建檔案事業取得新進展、新成果，為建設富裕文明和諧新廣西做出應有的貢獻。
二〇〇八年九月二十八日